Главная » Как правильно составить

Как правильно составить план работы год

Как составить план работы?

На любой работе у сотрудников каждого звена, особенно у руководителей, возникает необходимость составить план работы. С ним намного проще потом вести производственный процесс и контролировать ход его выполнения. Поэтому очень важно знать, как правильно составить план работы.

Заготовка для плана

Все международные системы менеджмента рекомендуют составлять план так, чтобы вам было максимально понятно. В нем должно быть указано все, чтобы работа шла без накладок и «недопонимания» всех, кто вовлечен в процесс. Самый простой совет, как составить план работы, это нарисовать таблицу, в которой будет много строчек и столбцов, в зависимости от объема предстоящей работы. Итак, сначала о столбцах. Первый будет называться «Номер по порядку». В нем вы будете проставлять номера составляющих всего процесса от одного до бесконечности, сколько потребуется. Второй столбец - «Наименование мероприятия». Например, в проведении рекламной кампании такие мероприятия могут быть такими: анализ рынка, проведение социологического исследования, составление списка промо-акций, написание сценариев акций, составление и расчет бюджета, размещение промо-материалов в прессе, проведение выставки продукции, проведение дегустаций для прессы и пр. Третий столбец – сроки выполнения. Здесь может указываться как один день и конкретное время (с 8 до 10 часов), а могут и целые периоды (1,2 недели). Четвертый столбец – ответственный. Здесь вы будете писать фамилии лиц, отвечающих за каждый этап кампании. Пятый столбец – минусы этапа и способы их минимизации, шестой столбец – плюсы и способы их усиления. К примеру, минусом может являться дороговизна аренды зала для презентации, а способ минимизации этих издержек – договоренность с хозяевами зала о совместной акции, поэтому расходы сократятся в половину. В плюсы у вас будет записана доступность каждому горожанину посещение дегустации, усилить этот эффект надо дополнительной рекламой и выкладкой расширенного ассортимента. Это уже элементы стратегического планирования, но они очень необходимы, чтобы сделать ваш план грамотным и работающим. Заполнив один раз такую заготовку, можно понять, как составить план работы отдела. Главное – четко понимать цель и предполагаемый результат работы коллектива в числовом выражении.

Личный план на день

Любому руководителю не надо объяснять, как важно составлять ежедневный план. В нем всегда не хватает одного – времени на все дела. Поэтому надо определять приоритеты для каждого из дел. Возьмите листок бумаги и расчертите его на 4 части. В левом верхнем углу напишите все ваши дела, самые срочные и важные. В правом верхнем – срочные и не важные. В левом нижнем углу не срочные и важные, и в правом нижнем – не срочные и не важные. Хорошенько подумайте, в какую часть листа написать каждое из ваших дел на завтра и занесите их в таблицу. Срочные и важные вам завтра надо начать выполнять в первой половине дня не откладывая. Срочные и не важные поручите вашему заместителю. Во второй половине дня вы будете выполнять дела из списка «не срочные и важные». А дела из нижнего правого списка можно поручить с утра секретарю, а вечером проверить выполнение. Кстати, вечером оставьте 20 минут на проработку нового списка дел.

Ещё больше интересного

Как составить план на год?

Ну что, праздничная суета закончена, впереди несколько дней отдыха. В прошлом году у меня была статья Чем заняться в новогодние праздники . Там среди прочих идей я написала о том, что первые дни нового года -лучшее время для составления планов на предстоящий год. Предлагаю этим и заняться.

Надо сказать, это довольно трудоемкое занятие, требующее сосредоточенности и погруженности в себя. Но с другой стороны, послепраздничные дни как раз к этому располагают.

Как составить план на год? С какого боку подойти к этому пугающему своим масштабом процессу?

1. Начать можно с обзора того, что вы сделали за прошлый год. Если вы составляли в прошлом году письменный план -отлично! Найдите его, перечитайте и убедитесь, что добились вы довольно многого. Если не писали -придется вспоминать. Но на будущее -все-таки записывайте, это дает фантастический эффект. Ваша цель на данном этапе -определить ваше сегодняшнее местоположение на пути к вашим целям и набросать вехи для дальнейшего продвижения.

2. Запишите по одной вашей главной цели на этот год для каждой из сфер в жизни ( финансы, семья, здоровье, внешность, общение и т.п.). О том, как искать и формулировать свои цели, я писала здесь. повторяться не буду. Не забывайте о точности и конкретности ваших целей.

3. Выберите себе Слово Года. которое будет характеризовать какое-то качество, которое вы намерены в первую очередь в себе развить. Например, Решимость, или Действие, или Осознанность и т.д. Чего вам не хватает больше всего?

4. Теперь составьте таблицу (строки -месяцы, столбцы -области жизни). Впишите туда ваши регулярные дела (например, генеральная уборка в апреле и октябре, подготовка к Новому году в декабре, поход к парикмахеру каждые два месяца, отдых в алуште villa caprice в августе ). Все то, что имеет какую-либо привязку.

5. Теперь разделите ваши главные цели в каждой области на более мелкие промежуточные цели и распределите их также по месяцам.

Оформить ваш Главный план можно примерно так (по клику картинка увеличится):

Не забудьте включить в ваш план лягушек и дохлых лошадей и используйте его как ориентир для ежемесячного планирования.

Похожие статьи

Как составить план работы отдела

Деятельность любой организации предполагает планирование. Четко и своевременно составленный план позволяет осуществить контроль над деятельностью отдельных структурных подразделений и учесть все производственные показатели, от которых зависит эффективность работы компании. Общий план организации включает в себя отдельные документы, которые составляются по каждому из отделов. Составить план работы отдела - прямая обязанность его руководителя.

Кожаные аксессуары

Бум скидок на сумки

Итальянская обувь для мужчин

Женская одежда

Вам понадобится

  • - показатели работы отдела за прошедший период;
  • - плановые показатели, представленные сотрудниками отдела;
  • - бумага;
  • - авторучка или карандаш;
  • - персональный компьютер.

Определите перспективу, на которую составляется план работы отдела. Он может быть годовым, предполагающим долгосрочные задачи, а также краткосрочным – на полугодие, квартал, месяц и даже неделю.

Основной документ, который определяет работу отдела – годовой. По нему впоследствии составляются краткосрочные плановые документы.

Изучите аналитические отчеты, которые освещают работу отдела за прошлые периоды. Чтобы составить представление о показателях эффективности, потребуется оценить данные за два-три года. Динамика работы подразделения позволит поставить более точные и реалистичные цели на ближайшую перспективу.

При необходимости обратитесь к отчетным документам, характеризующим работу всей организации в целом. Это позволит уяснить результативность работы отдела по отношению к другим подразделениям.

Опросите сотрудников отдела, предложив им представить показатели своей деятельности за прошлый отчетный период. Каждый из сотрудников должен также самостоятельно наметить показатели работы на предстоящий год. Намеченные отдельные показатели впоследствии войдут в обобщенный план работы отдела.

На основании собранных данных поставьте цели на предстоящий год. Намечая конкретные показатели деятельности, непременно укажите в плане, за счет каких внутренних резервов они будут достигнуты. Следите, чтобы планируемые показатели не были оторваны от жизни, а отражали реальные возможности отдела. По каждой конкретной цели установите разумные сроки ее достижения. При этом не рекомендуется выносить сроки выполнения задач на конец планируемого периода – у вас должен остаться временной отрезок на исправление возможных недоработок.

Предусмотрите при составлении плана работы отдела ответственных за выполнение его отдельных пунктов, а также формы контроля. Помните, что любые запланированные показатели ничего не значат, если носят общий характер и если за них никто конкретно не отвечает.

Внесите в план даты представления отчетности работниками отдела по каждому из намеченных пунктов.

Завершите составление плана, включив в него обязательные для каждого структурного подразделения общие мероприятия, касающиеся всей организации. Составленный план утвердите у руководства. При необходимости исправьте допущенные неточности, внесите изменения, рекомендованные руководством.

Составленный план теперь будет являться основным документом, определяющим деятельность работы отдела.

Источники: http://elhow.ru/rabota/dokumentacija/sostavlenie-i-oformlenie-dokumentacii/kak-sostavit-plan-raboty, http://www.blogohoz.ru/kak-sostavit-plan-na-god/, http://fashionstylist.kupivip.ru/text-2055-kak-sostavit-plan-raboty-otdela

Комментариев пока нет!

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр внизу: код подтверждения