Главная » Как правильно составить

Как правильно составить объяснительную записку образец

Как написать объяснительную записку (пример, образец)

21 ноября 2013, просмотров: 136857, Раздел: Документы

О том как написать объяснительную записку (пример, образец) человек задается данным вопросом, в том случае, если нарушил трудовую дисциплину своего предприятия, к примеру, опоздал на работу или прогулял рабочий день, а так же стал невольным свидетелем халатности рабочего персонала на производстве. Однако если по каким-либо причинам, сотрудник не желаете этого делать, можно ссылаться на закон трудового кодекса, согласно, ему работник предприятия, не обязан докладывать руководству о нарушениях со стороны других сотрудников. В таком случае, работодателем составляется определенный акт, который будет свидетельствовать об отказе.

Для того, чтобы написать объяснительную записку. необходимо соблюдать соответствующие требования, а вот содержание объяснительной записки законом не регламентируется, в результате написание объяснительной записке происходит в произвольной форме.

Пример объяснительной записки или как правильно она оформляется

1. Необходимо обратить внимание на объем объяснительной, он не должен быть больше чем половина листа. При помощи компьютера, вы сможете в будущем, избежать не правильной трактовки вашего почерка, в результате чего избавите читающего от расшифровки записей. Если же конфликтная ситуация, имеет серьезный характер, то для того, чтобы написать объяснительную записку, обратитесь к профессиональному юристу, он поможет, правильно составить, данный вид документа.

2. Для того, чтобы текст в объяснительной не был сумбурным, скрупулёзно подбирайте слова. Придерживайтесь главного правила при написании объяснительной записки – последовательность изложения, лаконичность и четкость. Написание следует начинать с полного описания сложившейся ситуации, указываются обстоятельства, состав участников, а так же время и дата происходящих событий. Далее нужно рассказать о причинах, которые привели к данному нарушению, а так же объяснить ваше поведение и аргументировать его, почему вы поступили так, а не иначе.

3. Не стоит забывать о правильном оформлении записки. В шапке указывается, кому адресована, данная объяснительная записка и от кого: ФИО и должность сотрудника. Ставиться дата и роспись.

Полезные советы при написании объяснительной записки

Постарайтесь, чтобы написанный вами текст, был однозначен, сдержан и последователен. Будьте предельно убедительно, однако не оправдывайтесь. Если это необходимо, признайте свою вину, но при этом обязательно аргументируйте свои действия. Будьте объективны, давая оценку произошедшей ситуации. Во что бы то не стало, не перекладывайте ответственность за произошедшее, на своих коллег. Не применяйте в тексте просительную интонацию – наверняка, это не понравится вашему работодателю, который безусловно настроен на конструктивный лад.

Если при каких-либо обстоятельствах, вам понадобилось узнать, как написать объяснительную записку (пример, образец), воспользуйтесь советами нашей статьи, при помощи них, вы сможете написать правильную объяснительную и выйти из неприятно сложившейся ситуации, с наименьшими потерями для вас, при этом не забывайте, как вы себя поведете, так и будут характеризовать ваш профессионализм.

Пример объяснительной записки:

Как пишется объяснительная записка

С таким документом, как объяснительная записка жизнь познакомила каждого из нас в той или иной мере ещё в школе. И приятных ассоциаций подобного рода воспоминания не вызывают. Тем не менее, этот документ является основным способом донесения провинившимся учеником, студентом или работником до руководства своей позиции относительно спорной ситуации, от дальнейшего развития которой порой зависит судьба человека. Именно поэтому от лица, вставшего перед вопросом, как пишется объяснительная записка, потребуются способности грамотно оценить сложившиеся обстоятельства, продуманно расставить акценты в объяснении, логично излагать мысли.

В сложных случаях, которые зачастую сопровождаются необходимостью опираться на нормы законодательства, в составлении оправдательного документа лучше прибегнуть к помощи квалифицированного юриста. Получить бесплатную юридическую онлайн-консультацию Вы сможете на нашем портале, а основные требования к составлению подобного рода документов, полезные советы и примеры объяснительных записок читайте далее.

Что такое объяснительная записка и в каких случаях пишется?

Рассматриваемый документ участвует во внутреннем документообороте организации и призван оказать помощь руководителю и уполномоченным службам объективно расследовать события негативного характера, произошедшие в связи с производственной деятельностью компании, либо факты нарушения трудовой дисциплины.

Потребовать письменное объяснение руководитель вправе как от главного виновника события, так и от других непосредственных участников.

К обязательным случаям истребования письменных пояснений работника закон относит совершение им дисциплинарного проступка. В случае отказа лица от дачи объяснений об этом составляется соответствующий акт.

Как правильно пишется объяснительная записка: требования

Прежде чем подбирать образец объяснительной записки, лицо, от которого требуется написание таковой, должно уяснить общие правила касательно составления документации подобного рода. Среди них:

  • Соблюдение делового стиля речи. Текст записки не должен содержать слова и выражения, относящиеся к ненормативной лексике или просторечию;
  • Краткость, логика повествования, приведение аргументов и доказательств в обоснование своей позиции;
  • Соответствие требованиям к оформлению: наличие всех необходимых реквизитов (адресат, наименование документа, дата, подпись и т.д.).

Как пишется объяснительная записка -реквизиты, содержание и образец документа

Тех, кто столкнулся с проблемой, как писать объяснительную записку руководителю, в первую очередь интересуют те реквизиты и сведения, которые следует указать, порядок их включения в документ и место расположения. Среди рекомендуемых данных следующие блоки информации:

  1. ФИО и должность того, на чье имя пишется объяснительная записка;
  2. ФИО и должность составителя документа;
  3. Название документа;
  4. Основной текст записки, который условно можно разделить на три части:
  1. Описание сложившейся ситуации;
  2. Пояснение действий составителя записки;
  3. Аргументированная позиция составителя записки касательно произошедшего;
  • Дата и подпись составителя документа.
  • Как пишется объяснительная образец

    Директору ООО «Южное» (школы и др.)

    Менеджера отдела продаж Петрова И.С.

    (ученика 9 «А» класса Гребёнкина А.А.)

    9 июля 2015 года произошла следующая ситуация (я опоздал в этот день на работу, в школу, в часть и т.д. на 2 часа).

    Произошло это в связи с чрезвычайной ситуацией в моей семье (внезапным недомоганием моей мамы и т.д.).

    Свою вину относительно пропуска собрания работников организации, проходящего в это время (занятий и т.д.) признаю. Прошу ограничиться минимальными мерами воздействия. Больше такое не повторится.

    10 октября 2015 года Подпись_____________

    В заключение отметим, что объяснительная записка является способом защиты прав работника, ученика, студента, поэтому отказываться от её написания не стоит даже в самых безнадёжных случаях. Об особенностях составления других актуальных документов (как пишется служебная записка, как пишется доверенность, как пишется пояснительная записка) читайте в одноимённых материалах на нашем портале.

    Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

    Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

    Бизнес планы и идеи

    Как правильно написать объяснительную записку -образец

    И так, что же такое и как писать объяснительную, попробуем разобраться. В целом -это документ в содержание которого составляет причины и объяснения то или иного поступка или события. Составляя данный документ необходимо написать содержательный, убедительный тест.

    Чаще всего работодатель просит работника предоставить объяснительную, если нарушен дисциплинарный режим или безответственный поступок, согласно статье 193 трудового кодекса Российской Федерации.

    Сотрудник может отказаться от написания этого документа, но в этом случае работодатель оставляет за собой право составить акт об отказе предоставить объяснительную и произвести взыскание средств.

    Объяснительная записка – это деловой документ, находящийся во внутреннем обращении организации. Содержание данного документа предполагает объяснение причин и следствий связи между событием, часто негативного свойства, что уже свершился. Объяснительная может являться сопровождением основного документа, в этом случае в содержании будут сделаны пояснения отдельных положений объяснительно.

    Объяснительная предназначена для прояснения ситуации сотрудником, что является первым лицом в произошедшей ситуации, вероятно, их виновником; задача объяснительного документа – провести«расследование» причин происшествия и разобраться в них.

    Приведем примеры в каких случаях могут потребовать объяснительную:

    - Нарушение дисциплины труда (если отошел сотрудник с рабочего места в неположенное время, систематически опаздывает или прогуливает работу)

    - Поясняет текст другого документа (к примеру неправильно составленный отчет, не соответствующий проект и подобное)

    Рекомендуем все-таки писать объяснительную, ведь это дает вам возможность, расставит все акценты в свою пользу, в результате вы можете оказаться и не виноватым.

    Как же рассмотрим, как нужно и как правильно писать объяснительные. Желательно писать ее по стандартному образцу стандартным канцелярским языком и не строчить «отсебятину».

    Пример объяснительной – опоздание на работу:

    Директору «ТехМехТорг» (непосредственно само название организации в которой работаете)

    И.И. Иванову (ФИО директора)

    от менеджера (ваша должность)

    Н.А Семенова (ваши фамилия имя отчество)

    10.12 я на час опоздал(а) на работу в связи в связи с затруднением дорожного движения, а именно аварии на шоссе №15. Выданную транспортным предприятием справку, предоставляю.

    10.12 (дата составления записки) Н.А. Семенова (подпись)

    Стоит отметит, если вас попросили предоставить объяснительную, то это не означает, что за ней последует увольнение или какие-либо взыскания, скорей всего, руководство захотело получить более подробную информацию о произошедшей ситуации.

    В случае, когда в происшествии виноваты не только вы, а также и другие сотрудники, будьте объективны и сдержаны, не нужно свою вину перекладывать на своих коллег, спокойно укажите причины в связи, с которыми образовалась та или иная ситуация. Конечно, не рекомендовано писать целую статью как не справедливо с вами обошлись, что все очень нехорошие и тому подобное, лучше признать свою вину, если она есть, не придумывайте ни чего лишнего, не обманывайте.

    Для того что бы записка получилась компетентной, лучше писать ее «с холодной головой» успокоиться и откинуть негативные эмоции. Объяснительная пишется не листе формата А4.

    Если вы сделали так как описано в этой статье, значит все правильно. И помните объяснительные приходится писать всем время от времени и в этом нет ни чего страшного.

    Сейчас читают эти записи

    • Положение о премировании работников (скачать образец)
    • Безвозмездная аренда нежилого помещения -образцы договоров.
    • Аренда нежилых помещений ОКВЭД -договор.
    • Образцы договоров аренды нежилого помещения
    • Сколько стоит открыть ИП
    • Как организовать прокат детских велосипедов, самокатов, роликов.

    Навигация по записям

    Источники: http://bbcont.ru/business_documents/kak-napisat-obyasnitelnuyu-zapisku-primer-obrazec.html, http://laudit.ru/kak-pishetsya-obyasnitelnaya-zapiska.html, http://openbusines.ru/blanki-i-dogovora/kak-pravilno-napisat-obyasnitelnuyu-zapisku-obrazec.html

    Комментариев пока нет!

    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр внизу: код подтверждения

    loading...