Главная » Как правильно рассчитать

Правильно рассчитать з п

В практике достаточно часто встречаются случаи, когда необходимо произвести расчет заработной платы сотрудника за не полностью отработанный месяц. Ошибка в начислении может повлечь за собой наложение штрафных санкций со стороны налогового органа. Как не ошибиться в расчетах?

Прежде всего надо определить в каких случаях возникает необходимость расчета за неполный месяц. Рассматриваемая ситуация предполагается при следующих событиях:
  1. При приеме нового сотрудника после начала расчетного месяца.
  • При увольнении сотрудника до окончания расчетного месяца.
  • При наличии в расчетном периоде событий, указанных в пункте пятом Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.

  • Расчеты при приеме и увольнении сотрудника

    Если сотрудник приступает к работе не с 1 числа расчетного месяца, или увольняется, недоработав до конца месяца, то расчет производится исходя из фактически отработанных сотрудником рабочих дней, общего количества рабочих дней текущего месяца и суммы оклада данного сотрудника.

    ЗП = Оклад. Кол-во рабочих дней месяца х Кол-во факт. рабочих дней (формула 1)

    Пример 1. Петров принят на работу 08.09 с окладом 24 000 р. по графику пятидневной рабочей недели. В сентябре 22 рабочих дня, Петров отработал 17 рабочих дней.

    24 000. 22 х 17= 18 546,00 р -начисленная заработная плата за период с 17.09. по 30.09

    Пример 2. Васильева увольняется 03.09. Ее оклад составляет 18000. Отпуск ею использован. На момент увольнения неиспользованных дней отпуска нет. Пользуется налоговыми вычетами по НДФЛ на 2 детей.

    18 000. 22 х 3 = 2 455,00 р - начисленная заработная плата за сентябрь,

    1 400 х 2 = 2 800,00 р. - сумма предоставленного налогового вычета.

    Так как налоговый вычет больше суммы начисленной зарплаты, то НДФЛ удерживать не нужно. Васильева в день увольнения получит всю сумму начисленной заработной платы.

    Если сотрудник при окладной оплате работает посменно, то в случае не полностью отработанного месяца, заработная плата начисляется исходя из количества установленных графиком смен и фактически отработанных смен.

    Пример 3. Вороновой по графику сентября установлено 15 смен. Ее оклад 20 000 р. Увольнение 05.09. На момент увольнения отработано 5 смен.

    20 000. 15 х 5 = 6 667 р. - начислена заработная плата сентября.

    При расчете сотрудника с оплатой по тарифной ставке применяется вышеуказанная методика с той лишь разницей, что вместо оклада в расчетах будет участвовать тарифная ставка.

    При расчете работника на почасовой оплате, будет учитываться фактически отработанное время в часах по табелю учета рабочего времени. Заработная плата исчисляется путем умножения фактического времени работы на стоимость часа работы данного сотрудника, предусмотренную в трудовом договоре.

    Прогулы, отпуск без сохранения зарплаты и прочие события, сокращающие количество оплачиваемых рабочих дней месяца, являются основанием для расчета зарплаты за неполный месяц.

    Пример 4. В сентябре 2014 Иванову предоставлялся отпуск без сохранения зарплаты с 01.09 по 10.09, 15,16 сентября отсутствовал на рабочем месте (прогулы). Оклад 16 000 р.

    В сентябре 22 рабочих дня из них 8 рабочих дней приходятся на отпуск без сохранения, 2 на прогулы. Фактически отработанное время - 12 рабочих дней.

    16 000. 22 х 12 = 8 728 р - заработная плата за сентябрь

    Расчет заработной платы в условиях сохранения среднего заработка

    1. Если в расчетном месяце, помимо фактически отработанного времени присутствуют периоды когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте, но за ним сохранялась средняя зарплата, применяется другой алгоритм расчетов.

    За отработанное время исчисляется заработная плата по формуле 1, а за период сохранения за каждый неотработанный рабочий день начисляется сумма среднего дневного заработка, исчисленная за 12 месяцев предшествующего периода.

    Таким периодом могут быть:
    • ежегодный оплачиваемых отпуск,
  • простой не по вине работника,
  • забастовки, без участия в ней работника,
  • дни болезни, подтвержденные больничным листом.

  • Расчет среднего дневного заработка в целях начисления ежегодного отпуска и компенсации за неиспользованные отпускные дни отличается от расчета среднедневного заработка для остальных предусмотренных законодателем случаев. Для отпусков существует алгоритм:

    Средняя зп за день = Выплаты за 12 месяцев. ( 29,3*12),

    При наличии в периоде неполных месяцев работы:

    Средняя зп за день = Выплаты за 12 месяцев. (( 29,3 х N)+ (29.3. D х P)), где

    N -кол-во месяцев полностью отработанных,

    D - кол-во календ. дней не полностью отработанного месяца (28,29,30,31),

    P - кол-во календ. дней, фактически отработанных.

    Пример 5. Сотрудник Степанов использует 14 дней ежегодного оплачиваемого отпуска с 15.09 по 28.09, остальная часть месяца отработана им полностью. Принят 16.09, оклад 20000 (не менялся), период отработан полностью без отпусков,больничных и т. д. З/п сенятбря 2013 года 10 476,19 р.

    20 000. 22 х 12 = 10 909,09 р. - зарплата за не полностью отработанный сентябрь,

    (20 000 х 11 + 10 476,19). ( 29,3 х 11 +(29,3. 30 х 15)) = 684,01 - среднедневной заработок для расчета отпускных,

    684,01 х 14 = 9 576,14 р. отпускные за 14 дней сентября 2014 года,

    20 485,23 р. - все начисления сентября.

    2. Для остальных случаев при расчете выплат за дни больничного, командировок, простоя и т.д. средний дневной заработок определяется как деление выплат 12-месячного периода на количество фактически отработанных рабочих дней этого же периода.

    Пример 6. Возьмем условия примера 5. Дополнительно - Степанов находился в командировке с 3 по 5 сентября 2014 года.

    20 000. 22 х 9 = 8 181,82 р. - зарплата за не полностью отработанный сентябрь

    230 467,19. 238 = 938,35 р.- среднедневной заработок для оплаты дней командировки,

    938,35 х 3 = 2905,05 р. - начислено за период командировки,

    20 663,01 р. - все начисления сентября.

    При несвоевременном оформлении документации бухгалтер может допустить ошибку и начислить заработную плату за полный месяц без учета времени командировок, простоев и т.д.

    Это является серьезным нарушением и, при выявлении таких фактов, может навлечь не только штрафные санкции налоговиков и трудовой инспекции, но и спровоцировать проведение выездной проверки предприятия. Поэтому при начислении заработной платы бухгалтер должен проанализировать все изменения в рабочем графике сотрудников.

    Похожие новости

    Комментарии (0)

    Как правильно рассчитать зарплату

    Между тем большинство программ по эффективному планированию семейного бюджета создавались как раз с целью контролировать излишние, спонтанные траты. Но ведь базовые советы по экономии - универсальны. То есть пригодятся и в том случае, когда приходится как-то тянуть от получки до получки.

    1. За расходами следит ноутбук

    Пожалуй, самый профессиональный подход к планированию своего бюджета - с помощью специальной программы, например Домашняя бухгалтерия . Ее можно купить в Интернете (стоимость - около $10), а можно и поискать на форумах пользователей, которые не прочь поделиться своей.

    Для работы такой программы придется хранить все чеки и квитанции. Аккуратно вносить данные по каждой платежке. В доходную часть засчитывается зарплата, а также стипендии, пенсии, непостоянные заработки, так называемые халтуры и леваки всех членов семьи. Чем полнее каждая статья, тем легче программе просчитать, а пользователям - увидеть, в чем их траты себя оправдывают, а в чем нет.

    - Я работаю во вторую смену, до 22.00-23.00. Вместо развозки предприятие заключило партнерское соглашение со службой такси. Расплачиваемся специальными жетонами. Но, как правило, такси вызывают уже ближе к 23.00, когда готовы уходить все служащие. Я же обычно освобождаюсь чуть раньше. Часто ездил домой на такси за свой счет. Всего 38 грн. но после подсчетов оказалось, что за месяц потратил более 300 грн. почти 10% своей зарплаты, - рассказал охранник магазина Алексей Гобин.

    Но наиболее затратными считаются разнообразные прогулки, походы в бары и ТРЦ, семейные поездки за продуктами в крупные магазины. По словам эксперта Екатерины Богачовой, при правильном маркетинге в супермаркете до 80% чека составляют спонтанные покупки.

    План бюджета уже составлен, осталось подставить цифры в готовые статьи доходов и расходов. Программа сама подсчитает, как меняются траты. Многие программы показывают диаграмму расходов, так что сразу видно, в каком месяце по какой статье был перебор . Качественные программы сохраняют информацию об обязательных ежемесячных тратах и напоминают о них пользователю.

    Нужно обладать изрядной долей педантизма, чтобы аккуратно считать и вносить каждую покупку. Также не все могут сдержать слово, данное компьютеру . Наконец, многие предпочитают планировать по старинке - в тетрадке.

    2. По конверту дантисту и сантехнику

    Самый старый способ, лежащий в основе многих электронных планов, - так называемый бюджет в конвертах. Принцип в целом тот же, что и при работе с компьютерной программой - составляется список доходов и трат. Отдельно выделяются обязательные расходы: оплата коммунальных счетов, аренда, взносы по кредитам. Оставшаяся сумма делится еще на подразделения :

    - транспортные расходы (проезд)

    - уход за автомобилем

    - крупные покупки (сюда входит не только телевизор, но и пара сапог)

    - траты на уход за собой и здоровьем: покупка лекарств (для чего иногда выделяется отдельный резервный фонд), походы в бассейн, на танцы, к парикмахеру и т.п.

    Специалисты советуют все покупки планировать заранее (интересно, у кого так получается?) и выделять на приобретение одежды/обуви не более 5% заработка в месяц. А там, глядишь, и накопишь что-то. Тем, кто привык сразу покупать понравившуюся вещь, придется несладко с таким подходом.

    Обязательное условие для всех видов планирования семейного бюджета - стабилизационный фонд. Стандартно на это выделяется ежемесячно не менее 10% дохода. Если семья собирается в отпуск, лучше завести дополнительный конверт, куда откладывать еще 5-10% заработков.

    Не надо морочиться с компьютерной программой, ведь это не всем под силу. Например, в том случае, если деньги традиционно собирает в одну корзину и делит пожилые отец или мать семейства. Планирование происходит с живыми деньгами, которые тут же раскладываются по отдельным конвертам - можно пощупать и посмотреть. Некоторые резервные, в целях самодисциплины, можно даже запечатывать.

    В отличие от бесстрастной компьютерной программы, лично считать свои расходы очень тяжело. Как и соблюдать неприкосновенность отдельных конвертов. Есть риск, что кое-какие статьи, например покупки , будут постоянно воровать у других статей. А сам горе-сметчик предпочтет смотреть на это сквозь пальцы. Программа же учтет каждое движение в бюджете и потом предъявит все постыдные доказательства.

    3. Тебе квартира, мне колбаса

    Те семьи, у которых не один, а два или три кормильца, нередко делят статьи расходов соответственно размеру заработка каждого. При этом составляют из общих взносов резервный фонд, куда входит не только сумма на черный день , но и траты на здоровье, крупные покупки, отпуск. Просчитать самостоятельно все это достаточно сложно: не станешь же сравнивать заработки отца-предпринимателя и стипендию дочки. Так что чаще всего за каждым работающим членом семьи закрепляется определенный платеж.

    - Дочь сама рассчитывается за свои транспортные расходы и походы с подружками в кафе. В семейный бюджет она ежемесячно вносит 500 грн. на еду и оплачивает Интернет. Десятину мы с мужем откладываем только из наших заработков. При этом моя десятая часть в 3,5 раза меньше, чем у мужа. Кроме того, я вношу коммунальные платежи, выделяю деньги на мелкие ежедневные покупки продуктов - ведь сама их и делаю. Муж оплачивает все наши крупные заезды в продуктовые супермаркеты раз в 8-10 дней, на нем - приобретение обуви и одежды, содержание автомобиля, - делится секретами денежного планирования киевлянка София Дроздовкина.

    У каждого остается на карманные расходы, поэтому есть ощущение относительной платежной свободы. Ведь многим тяжело взять и сразу начать отдавать все заработанное в семейную копилку.

    Несмотря на оплату всех важнейших счетов, не гарантирует стабильности от получки до получки . Ведь каждому члену семьи надо планировать еще и личные расходы из оставшейся после выплат суммы.

    Кроме того, не позволяет контролировать весь денежный поток в семье. Никакой страховки от спонтанных трат и переплат, например, за то же такси.

    Re: Как правильно расчитать з/п?

    Не поленитесь, сходите в магаз и купите себе один раз толстую книгу или справочник для бухгалтеров типа Расчет и выплата заработной платы, налоги с заработной платы. на текущий год. Я первый год работы бухгалтером купила себе такую (страниц на 800), и год она у меня была настольной и очень помогла в работе.

    В таких книгах есть все - и образцы документов, и образцы расчетов (в т.ч. больничных. отпусков и т.п.), бух.учет, проводки, и вся информация по начислению всех зарплатных налогов. А на форуме уже заковыристые вопросы можно решать, ответов на которые в книгах точно нет - только практика.

    Не обижайтесь! Просто уж очень обширный вопрос Вы задали. Расчет и выплата зарплаты - очень большая тема и ее невозможно за раз пересказать в формате форума. Все равно, что книгу перепечатать. Поймите.

    Re: Как правильно расчитать з/п?

    Наверно, я была чересчур категоричной. Извините.
    Для начала, в 1с (в любой 1с) нужно провести все кадровые события за месяц - принят, уволен, отпуск ежегодный или отпуск за свой счет, прогулы, другие невыходы, больничные. В любой 1С есть соответствующие документы во вкладках расчета зарплаты. Формируйте табель. Проверьте, что все учтено.
    Потом, когда все проведено, делайте документ Начисление заработной платы . Когда документ сформирован и проведен, заработная плата начислена.
    Дальше я еще раз все проверяю, в т.ч. начисление НДФЛ. Распечатываю Расчетно-платежную ведомость . У меня 1С ЗУП 8.2. там я делаю отчеты Свод начисленной зарплаты и Структура задолженности - там видно все начисления. В 1с ЗиК 7.7 тоже есть замечательный отчет Свод начисленной заработной платы - точно уже не помню как называется, но отчет более наглядный, чем в 1с 8.2.
    Потом зарплату нужно выплатить. Что касается зарплатных карт - ничего не скажу, не работаю с ними. Обратитесь с вопросом в ветке начисление заработной платы (эта ветка вообще про налоги и сборы, но точно не про начисление зарплаты, напишите модератору - пусть перенесут и эту тему туда, будет больше откликов).
    Я выплачиваю все через кассу, оформляю и провожу в 1с расчетные ведомости. Когда все выплачено, еще раз делаю отчет структура задолженности , чтобы проверить, все ли выплачено.
    Это оооооооочень кратко, можно сказать ничего . Столько всего даже в рамках краткой схемы, которую я описала, что и не описать за раз. Справочник все же лучше купить. и задавать конкретные вопросы, тогда будете получать конкретные ответы .

    Последний раз редактировалось vertepa; 23.04 в 12:36.

    Источники: http://bis-consult.biz/hr/zarplata/141-raschet-za-nepolnii-mesyac.html, http://fin-info.at.ua/publ/lichnye_finansy/kak_pravilno_rasschitat_zarplatu/17-1-0-140, http://www.glavbyh.ru/showthread.php?t=85341

    Комментариев пока нет!

    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр внизу: код подтверждения

    loading...