Главная » Как правильно оформить

Увольнение работника за прогулы как правильно оформить

Как уволить работника за прогулы

Практически каждый работодатель сталкивался с тем, что сотрудник не выходит на работу без предупреждения. Эта ситуация может стать причиной множества проблем, избежать которых поможет четкое соблюдение норм трудового права.

В соответствии с ТК РФ, прогул – это отсутствие на работе более 4 часов подряд без уважительных причин.

За это нарушение трудовой дисциплины закон предусматривает самое строгое наказание – увольнение. Таким образом, лишиться рабочего места можно за кратковременный или длительный прогул.

Увольнение за кратковременный прогул

В большинстве случаев местонахождение работника становится известно в ближайшее время после исчезновения. Как правило, сначала он дает знать о себе кому-нибудь из своих коллег, а вскоре и сам появляется на работе. В этой ситуации руководителю необходимо потребовать письменное объяснение. Если по истечении 2-х рабочих дней оно не будет написано, составляется акт об отказе в его предоставлении. Этот документ должны подписать другие сотрудники, которые могут подтвердить факт отказа.

Также руководителю нужно собрать доказательства отсутствия работника, перед тем как уволить за невыход на работу:

  • докладную его непосредственного начальника;
  • выписку из табеля учета рабочего времени;
  • свидетельские показания и т. д.

Как правильно уволить работника за кратковременный прогул? Сотрудник может быть уволен в следующих случаях:

  • причины, указанные в объяснении, не являются уважительными;
  • в предоставлении объяснений было отказано.

Приказ об увольнении объявляется работнику в трехдневный срок после его издания под роспись. Если прогульщик отказывается подписать этот документ, нужно составить соответствующий акт.

Увольнение за длительный прогул

При длительном прогуле отыскать работника и узнать причину его отсутствия возможно не всегда. В этом случае законодательство предусматривает следующий порядок: направить ему письмо или телеграмму с требованием о предоставлении объяснений, на адрес, указанный в трудовом договоре или личном деле.

Стоит подчеркнуть, что письмо нужно отсылать с описью вложения. При отправке телеграммы необходимо взять в телеграфе ее заверенную копию. Также в обоих случаях должно быть оформлено уведомление о вручении.

Это необходимо для того, чтобы работодатель смог доказать соблюдение прав сотрудника в суде.

Двухдневный срок, предусмотренный для дачи объяснений, следует отсчитывать со дня получения корреспонденции. К нему нужно добавить 3-4 дня – возможно, работник отправит ответ письмом. Если по прошествии этого времени (5-6 дней) объяснения не будут получены, составляется соответствующий акт, который подписывают представитель кадрового отдела, непосредственный начальник пропавшего сотрудника и другие работники.

Перед тем как уволить сотрудника за невыходы на работу, необходимо подготовить докладные, акты, выписки из табеля и прочие подобные документы за каждую пропущенную смену. Необходимо отметить, что акты и докладные не нужно датировать день в день, а оформлять более поздним числом, иначе это может быть истолковано судом как подлог. Например, отсутствие 1 июня можно подтвердить актом от 2 июня и т.д.

Если корреспонденция была получена прогульщиком, его можно уволить, отправив приказ по почте письмом (также с описью и уведомлением).

Наибольшие сложности увольнения, когда корреспонденция возвращается назад и о судьбе пропавшего ничего не известно. В таких случаях руководству стоит предпринять дополнительные меры по розыску: обратиться в полицию, обзвонить больницы, попытаться связаться с родственниками.

Увольнение без выяснения причин может привести к серьезным проблемам. Если с человеком случилась беда, и он не мог сообщить об этом по уважительной причине, суд обяжет руководство восстановить его на работе и выплатить все компенсации, предусмотренные законом, в том числе за прогул по вынужденным обстоятельствам.

Если дополнительный поиск не дал результатов, можно оформить приказ об увольнении с отметкой о том, что ознакомление работника невозможно. Необходимо отметить, что работодатель, перед тем как уволить работника за прогулы, вправе признать его без вести пропавшим через суд по истечении года с момента исчезновения, тогда увольнение будет полностью обоснованным.

Особенности увольнения за прогул

При оформлении приказа в основании для увольнения необходимо указывать те периоды, отсутствие в которые подтверждено документально.

Срок применения дисциплинарного взыскания – 1 месяц с даты обнаружения проступка.

Как правило, этим днем признается выяснение причины прогула. Но суд может занять и другую позицию, поэтому приказ об увольнении нужно издать в течение месяца с последнего дня прогула, подтвержденного документами.

Еще один законодательный пробел: по мнению Роструда, датой увольнения за прогул является последний день выхода на работу. С другой стороны, суд может встать на сторону работника и признать датой прекращения трудовых отношений день издания приказа об увольнении. Специалисты рекомендуют руководствоваться позицией Роструда.

Трудовое законодательство имеет и другие важные особенности. Юридическая консультация с опытным специалистом поможет защитить права работодателя, определить правильную линию поведения и предотвратить возможные проблемы.

Похожие записи

Как уволить сотрудника за прогул

  • - акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте;
  • - требование о предоставлении письменных объяснений;
  • - объяснительная от работника о причинах прогула;
  • - табель рабочего времени;
  • - приказ о расторжении трудового договора (форма №Т-8);
  • - личная карточка работника (форма №Т-2);
  • - трудовая книжка;
  • - расчетный лист.

Для того чтобы правильно уволить сотрудника за прогул, работодатель должен обладать доказательной базой. Поэтому только оформления приказа об увольнении будет недостаточно. В противном случае работник может обжаловать решение об увольнении в суде, а работодатель будет привлечен к административной ответственности.

Первоначально необходимо оформить акт об отсутствии работника на рабочем месте. Он должен содержать данные работника, дату и время его отсутствия, подписи свидетелей и указание на то, что причина неявки не выяснена. Акт должны подписать минимум два свидетеля. Можно также взять у других сотрудников докладные, которые подтверждают, что они не видели прогульщика на рабочем месте.

Внесите в табель рабочего времени формулировку НН (неявка по невыясненным обстоятельствам). Одновременно потребуйте от работника объяснения о причинах отсутствия на рабочем месте. Это можно сделать как устно, так и письменно. Но если работник настроен на конфликт, лучше составить письменное требование. На подготовку объяснительной работнику дается два дня.

Объяснительную записку необходимо сохранить. Если от работника получен отказ, необходимо в соответствующем акте сделать запись об отказе.

Издайте приказ о расторжении трудового договора по форме №Т-8 в связи с прогулом. Дата приказа должна быть не позже месяца после прогула.

Внесите запись в трудовую книжку. Укажите номер и дату приказа об увольнении, а также основание для расторжения договора - прогул.

Оформите личную карточку работника по форме №Т-2. Сюда внесите запись о расторжении трудового договора в связи с прогулом. Работник должен расписаться в документе.

В день увольнения необходимо выплатить все причитающиеся вознаграждения (включая расчетный лист), а также выдать документы - трудовую книжку, справку о сумме вознаграждений.

Последние вопросы на форуме эксперта

  • В чем разница для работника при оплате больничного работодателем и ФСС?
  • Пришло письмо из пфр об уплате недоимки в размере 60 тыс.руб. с 2014 по 2016 год.

Ип было у меня с мая по октябрь 2014.Деятельность не вёл, ни кого не нанимал.С налоговой забирал о снятии с учёта, в пфр ходил, всё показывал и оплачивал 9 тыс.руб.

Новые советы от КакПросто

Сколько зарабатывают на сайте Как просто авторы

Сайт kakprosto.ru существует уже много лет. И наполняется он пользователями, которые получают оплату за просмотры.

  • Как быстро заработать деньги в интернете без вложений новичку
  • Инициатива на работе наказуема?
  • Чего нельзя говорить о бывшем работодателе при устройстве на работу
  • Полезные советы выпускнику вуза: как стать конкурентоспособным на рынке труда
  • Увольнение за прогул. Важные моменты

    Кодексом законов о труде в п.4 ст.40 предусмотрено увольнение по причине прогула. В самом Кодексе нет точных разъяснений, что же есть уважительная причина и как ее доказать. Разберемся более подробно.

    В своем постановлении Пленум Верховного Суда Украины пишет, что прогулом является отсутствие работника на работе как на протяжении всегда рабочего дня, так и более трех часов непрерывно или суммарно за весь день. Обязательным условием является отсутствие каких-либо уважительных причин.

    Что является уважительной причиной?

    • Вызов сотрудника в органы прокуратуры, правоохранительные органы и суд. Такой вызов подтверждается документами.
    • Болезнь или физическое недомогание, которое может быть подтверждено как больничным листом, справкой, так и показаниями свидетелей.
    • Отмена рейса, отсутствие альтернативного транспорта, катастрофы и стихийные катаклизмы.
    • Невыход на работу в связи с незаконным переводом.
    • Использование работником дней отдыха в случае, когда администрация вопреки требования законодательства отказала в их предоставлении, и время использования работником таких дней не зависело от усмотрения администрации.
    • Спасение других людей, имущества.
    • Следует заметить. что судебная практика однозначно стоит на стороне работника и часто восстанавливает его. Поэтому руководителю стоит разумно подходить к вопросу о том, является ли отсутствие прогулом в каждом конкретном случае.

      В любом случае, такие доводы как. пребывание в медвытрезвителе, самовольное использование отпуска или отгула без согласования с руководством или просто отказ от дачи каких-либо пояснений должны трактоваться как неуважительные причины .

      Как правильно оформить прогул?

      В первую очередь, необходимо письменно зафиксировать отсутствие работника и составить Акт отсутствия работника на месте. Акт оформляется в произвольной форме, в качестве оснований могут служить как докладная записка самих коллег, начальника отдела, отсутствие пропускного талона или записи в книге учета.

      Далее, следует выяснить настоящую причину отсутствия сотрудника. Делается это либо по средствам связи, либо путем наведывания к нему домой. Работодатель имеет право со своего сотрудника требовать письменного объяснения и оправдательных документов.

      После получения всех доказательств от работника, руководитель самостоятельно решает увольнять ли его или нет. Увольнение оформляется приказом в письменном виде, с которым сотрудник должен ознакомиться лично и поставить подпись.

      Следует заметить, что в случае, если работнику был вынесен выговор, его увольнение будет незаконно. Согласно трудовому законодательству на него может быть возложен лишь один вид дисциплинарного взыскания в течение месяца со дня обнаружения прогула .

      Кроме того, бывает ситуации, когда фактически сотрудник находился на рабочем месте, однако к своим обязанностям не приступил. Данное поведение не может быть квалифицированно как прогул.

      И напоследок. в случае, если увольняющийся за прогул сотрудник имеет неиспользованный ежегодный отпуск, администрация предприятия обязана выплатить ему денежную компенсацию .

      Автор статьи. управляющий партнёр юридическо-бухгалтерской фирмы «КОМПАНЬОН» Савицкая Наталья Анатольевна

      Источники: http://33urista.ru/blog/trudovoe-pravo/kak-uvolit-rabotnika-za-progul, http://www.kakprosto.ru/kak-910588-kak-uvolit-sotrudnika-za-progul, http://kompanion.biz/stati/uvolnenie-za-progul

      Комментариев пока нет!

      Ваше имя *
      Ваш Email *

      Сумма цифр внизу: код подтверждения

      loading...